Chalon dans la rue

Festival Transnational des Artistes de la Rue

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DOSSIER D’ACCUEIL des COMPAGNIES OFF - Etablissement recevant du public Type CTS


* Champs obligatoires (inscrire 0 lorsque vous n’êtes pas concerné)

Informations générales

Pays, région et département d’origine de la compagnie (si différents de la personne référente) :

Contacts du (ou des) référent(s)



Mois :
Année :
Jeudi 19 juillet 2018
Vendredi 20 juillet 2018
Samedi 21 juillet 2018
Dimanche 22 juillet 2018

Nous vous rappelons que votre présence sur les 4 jours du festival est fortement souhaitable

h
h

Merci de nous contacter pour connaitre les dates et horaires de disponibilité de votre lieu de jeu.

Présence dans votre équipe de personnel intervenant sur d’autres spectacles du festival :*

Si oui précisez nom, prénom, fonction de la personne, spectacle et compagnie concernés ::

Technique

Nous vous rappelons que nous sommes dans l’incapacité de fournir du personnel pour les montages, démontages, ou gardiennage des lieux de spectacles ou des structures.



Le spectacle
minutes

Si le montage / démontage peut s’effectuer en dehors du lieu de spectacle, merci de nous le préciser*

Précisions:

A partir de ces souhaits, le festival fixe les horaires selon la faisabilité technique. Les lieux et horaires sont communiqués aux compagnies début juillet

Fixe
Déambulation
Fixe ET Déambulation

Jour
Nuit
Sans importance

Frontal (jusqu’à 180°)
Circulaire (360°)
Bi-frontal
Autre, précisez

Espace scénique (intérieur du CTS). Joindre un plan d’implantation

mètres
mètres
mètres

Besoins électriques

Pour le raccordement électrique, précisez l’intensité totale et la puissance nécessaire totale (pour l’ensemble des installations scéniques, bar, restauration, sécurité, scéno/déco, …sauf le campement, voir paragraphe campement ) et les types de branchement.

Type de branchement

*
*
*
*
*
*

Si la compagnie possède ses propres armoires de distribution, nous vous rappelons que le contrôle des ces installations est annuel et doit avoir été effectué avant votre arrivée sur le festival sous peine d’avis défavorable émis par la commission de sécurité.


Si oui, joindre une liste détaillée de VOTRE matériel, ainsi que le plan d’implantation

Faible (spectacle non sonorisé)
Moyen (amplification des voix seulement)
Fort (diffusion)

Si oui, joindre une liste détaillée de VOTRE matériel, ainsi que le plan d’implantation.


Engins

CTS (en votre possession)
minutes
minutes
Chapiteau
Tente
Structure
Autre précisez

Si non, le gradin devra être contrôlé par un organisme agréé. Ce contrôle est effectué une fois le gradin monté sur le site de jeu et est à votre charge.

cm
cm
kg
%

Sécurité

Moyens de secours et d’extinction

Eclairage de sécurité apporté par la Compagnie

Si oui Joindre plan et emplacement


Pyrotechnie
C1
C2
C3
C4

Pour toute utilisation d’artifices, joindre obligatoirement la liste détaillée du matériel en précisant :

- Nom du Fabriquant
- Désignation
- Quantité
- N° d’homologation
- Distance de sécurité / public préconisé par le fabricant
- Copie du certificat de qualification aux tirs de l’artificier
- Copie de l’attestation d’assurance.

Faire un plan d’implantation avec cotes, implantation des artifices, périmètre de sécurité et barriérage.



Véhicules
Immatriculations (si possible) :
Immatriculations (si possible) :
Immatriculations (si possible) :
Immatriculations (si possible) :
Immatriculations (si possible) :

Campement

MERCI DE JOINDRE UN PLAN D’IMPLANTATION DU LIEU AVEC LES ESPACES DE JEU ET LE DETAIL DU CAMPEMENT (arrivées électriques, eau, emplacements).

Caravane
Fourgon
Tente
Autres
Précisez

Nous vous rappelons que pour le confort et la sécurité des compagnies, les emplacements pour les camping-cars, caravane et tentes) sont strictement réservés aux artistes et au personnel de votre collectif.

Type de branchement

*
*
*
*
*
*

Si la compagnie possède ses propres armoires de distribution, nous vous rappelons que le contrôle des ces installations est annuel et doit avoir été effectué avant votre arrivée sur le festival sous peine d’avis défavorable émis par la commission de sécurité.



Administration
Souhaitez-vous disposer du service de restauration collective ? (Attention, nous ne sommes pas en mesure de prendre en charge les repas du dimanche soir)*



En vue de rédaction de la convention de partenariat, qui vous sera envoyée courant juin, merci de nous préciser les éléments suivants :


ASSURANCE : N’oubliez pas de nous fournir l’attestation d’assurance en responsabilité civile de la compagnie. Pour toute question à ce sujet, merci de nous appeler dès que possible


Besoins particuliers

Nous ne sommes pas en mesure de respecter les fiches techniques jointes à vos dossiers, merci de reporter ici les demandes concernant le spectacle, nous les étudierons et tenterons d’y répondre dans la mesure du possible.


IMPORTANT

Afin de soumettre votre dossier à la Commission de sécurité, merci de bien vouloir nous fournir les documents suivant avant le 30 avril 2017 :

- Extrait de registre de sécurité (en cours de validité, moins de deux ans à la date du festival)
- Attestation de vérification des installations (armoire de distribution, extincteurs…)
- Attestation de vérification par un organisme agréé, des structures accessibles au public (gradins). Si ces structures ne sont pas portées sur l’extrait de registre.
- Procès verbal de classement de réaction au feu de l’enveloppe et des tissus (si décors)
- Plan d’implantation au sol
- Plan des aménagements intérieurs : descriptif des installations (électricité, scène, gradin, loge, ...) et des dispositifs de sécurité secours / incendies (BAES, blocs, sorties de secours, ...)


MEMO

- Les structures métalliques supportant des installations électriques (gradins, mâts, scène, grill...) doivent être reliées à la terre par des liaisons équipotentielles.

- Calage des structures (aux formats appropriés et d’un seul bloc).
En aucun cas, le festival ne fournira de cales.

- Les dessous des gradins doivent être rendus inaccessibles au public et ne doivent pas servir de lieu de stockage ; s’ils sont placés en intérieur, le dispositif d’occultation mis en place doit être de type M1.

- Equiper les mâts d’un éclairage assez puissant pour couvrir la zone entourant le chapiteau.

- Prévoir une longueur de tuyau pour l’arrivée et l’évacuation d’eau.